育成会員総会および上進式等の開催について【ご案内】

三指　日頃よりスカウト活動にご理解とご協力を頂きまして、誠にありがとうございます。
さて、平成29年度育成会員総会、保護者会、第1回団委員会、それを受けてのスカウト上進式を下記の通り開催いたします。万障お繰り合わせの上、ご出席下さいます様よろしくお願い致します。

なお、本総会において議案の審議がございますので、当日ご欠席される場合は、本用紙下部の委任状に必要事項をご記入ご捺印の上、総会開催までに育成会長に必着します様重ねてお願い申し上げます。


●開催日　平成29年4月9日（日）　　
●育成総会　
　場　所　　高鼻コミュニティセンター大会議室（以下１～５）
　　　　　　さいたま市大宮区高鼻町2－292－1
●上進式　
　場　所　　大宮公園小動物園前広場
　　　　　（以下６、雨天時は高鼻コミュニティセンター大会議室）

●当日の流れ
１．育成会員総会　受付　9：00～9：15
２．28年度各隊保護者会　9：15～9：30
３．育成会員総会　9：30～10：45　

●議案事項
１．平成28年度活動報告並びに決算の承認を求める件
２．平成29年度育成会役員選出（案）の承認を求める件
３．平成29年度団委員選出（案）の承認を求める件
４．平成29年度団活動計画並びに予算（案）の承認を求める件
５．その他
４．29年度各隊保護者会　10：45～11：45
５．第1回団委員会　11：45～12：05（新団委員のみ）
６．上進式・隊集会　13：00～15：30頃（各隊の集合12：50頃）
７．団委員会・団会議合同会議　15：30～17：00頃（新団委員・新隊指導者のみ）

以上、お忙しい中、大変恐縮ですが、ご出席下さいます様よろしくお願い致します。